Düzenleme notu
Bu metin, online danışmanlık hizmeti için hazırlanmış bir taslaktır. Veri sorumlusu iletişim bilgileri, saklama süreleri ve aktarım yapılan taraflar gibi [...] alanları gerçek bilgilerle doldurulmalı ve metin bir hukuk danışmanına teyit ettirilmelidir. Hukuki tavsiye niteliği taşımaz.
İçindekiler
- 1. Veri sorumlusu
- 2. İşlenen kişisel veriler
- 3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- 4. İşlemenin hukuki sebebi
- 5. Kişisel verilerin aktarılması
- 6. Toplama yöntemi
- 7. Saklama süresi
- 8. İlgili kişinin hakları (Madde 11)
- 9. Başvuru yöntemi
Mertcan Aykul ("Veri Sorumlusu") tarafından sunulan online danışmanlık hizmeti kapsamında, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verilerinin hangi amaçlarla işlendiği konusunda sizi (danışan / ilgili kişi) bilgilendirmek isterim.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Mertcan Aykul tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Veri sorumlusu: Mertcan Aykul
- E-posta: [e-posta adresi]
- Adres: [varsa adres / online hizmet]
- Web: mertcanaykul.com
2. İşlenen kişisel veriler
Hizmetin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
- Kimlik bilgileri: ad-soyad, yaş.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
- Randevu bilgileri: görüşme talebinin konusu, tercih edilen gün ve saat.
- Özel nitelikli kişisel veriler: danışmanlık sürecinin doğası gereği, görüşmelerde sağlık ve ruhsal duruma ilişkin bilgiler paylaşılabilir ve sürecin yürütülmesi için sınırlı notlar tutulabilir. Bu veriler KVKK'nın özel nitelikli kişisel verilere ilişkin hükümleri kapsamında ve kural olarak açık rızanıza dayanılarak işlenir.
- İşlem ve teknik veriler: web sitesi kullanımına ilişkin çerez ve log kayıtları (bkz. Çerez Politikası).
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Randevu taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve görüşmelerin planlanması,
- Danışmanlık hizmetinin sunulması ve sürecin sürekliliğinin sağlanması,
- Danışan ile iletişimin yürütülmesi (hatırlatma, bilgilendirme),
- Hizmete ilişkin yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hizmet kalitesinin ve güvenliğinin korunması.
4. İşlemenin hukuki sebebi
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde öngörülen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin (danışmanlık ilişkisi) kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat,
- Özel nitelikli kişisel veriler bakımından kural olarak açık rızanın bulunması.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: görüntülü görüşme platformu, online randevu/takvim aracı ve iletişim hizmetleri,
- Yetkili kurum ve kuruluşlar: yasal yükümlülük veya resmî talep hâlinde.
Kullanılan bazı hizmet sağlayıcılar verileri yurt dışında işleyebilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda, KVKK'da öngörülen şartlara (gerektiğinde açık rıza dahil) uyulur.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitesindeki randevu formu, e-posta, mesajlaşma uygulamaları ve görüntülü görüşmeler aracılığıyla, elektronik ortamda toplanır.
7. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Sürenin sonunda veya talebiniz üzerine, mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Uygulanacak somut süreler için: [saklama süreleri].
8. İlgili kişinin hakları (KVKK Madde 11)
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru yöntemi
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte veri sorumlusuna iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzu aşağıdaki kanaldan iletebilirsiniz.